L'ISBN

L'AFNIL

A compter du 1^er janvier 2007, les ISBN, qui comptent actuellement 10 chiffres, passeront à 13 chiffres.

L'AFNIL souhaite attirer votre attention sur cette évolution de toute première importance pour le secteur du livre.

Pourquoi une réforme du système ISBN ?

• Pour augmenter la capacité de numérotation du système ISBN devenu insuffisant, notamment en raison de l’augmentation du nombre de publications électroniques.
• Pour rendre l'ISBN complètement compatible avec l'EAN-13 (ou GENCOD) qui sert à la génération des codes à barres.

Qu’est-ce qui va changer ?

• Dès le 1^er janvier 2007, l’ ISBN passera de 10 à 13 chiffres.
• On fera précéder l’ISBN du préfixe « 978 » et on recalculera la clé de contrôle.
• L’ISBN à 13 chiffres sera identique à l’EAN-13 servant à la génération du code à barres et figurant sous celui-ci.
• Le préfixe « 979 » sera introduit quand les segments ISBN existants seront épuisés.
• En raison de l’ordre séquentiel d’attribution d’un nouveau segment ISBN, il est probable que les segments identifiant les éditeurs ne demeureront pas les mêmes lorsque le préfixe passera en 979.
• Dès le 1^er janvier 2007, l’ISBN à 13 chiffres sera utilisé pour toutes les commandes et toutes les transactions commerciales, manuelles ou électroniques.
• Dès le 1^er janvier 2007, les codes à barres seront surmontés de l’ISBN à 13 chiffres segmenté (avec des tirets) alors que l’EAN-13 correspondant sera indiqué en dessous des codes à barres (sans tirets ni espaces).

Que faut-il faire ?

• Au 1^er janvier 2007, les éditeurs qui disposent de listes d’ISBN à 10 chiffres non attribués à leurs publications doivent avoir converti l’intégralité de ces listes en ISBN à 13 chiffres.
• Dès le 1^er janvier 2007, toute nouvelle publication se voit attribuer un ISBN à 13 chiffres.
• Une conversion rapide et efficace des ISBN à 10 chiffres est d’ores et déjà possible via le convertisseur disponible sur la page Web de l’Agence Internationale de l’ISBN www.isbn-international.org.
• Après le 1^er janvier 2007, les ISBN à 10 chiffres ne seront plus utilisés.
• Dès que possible en 2006, l'AFNIL recommande aux éditeurs d'indiquer en page de copyright des ouvrages, à la fois l'ISBN à 10 chiffres et l'ISBN à 13 chiffres, et de procéder de la même manière pour l'annonce des titres dans leurs programmes de parution. Dès le 1^er janvier 2007, l'ISBN à 10 chiffres devra en effet être abandonné. Cette mesure préventive de double numérotation sur les programmes et les livres imprimés au cours de l'année 2006 vous permettra de mieux gérer la transition. Lors d'une réimpression postérieure au 1^er janvier 2007, il vous suffira d'effacer l'ISBN à 10 chiffres figurant en page de copyright.
• Tous les acteurs concernés sont encouragés à communiquer leur plan d’implémentation et leur échéancier à leurs partenaires commerciaux et à s’assurer que ces partenaires s’emploient à mettre en oeuvre des mesures similaires.
• Les éditeurs, libraires et bibliothécaires doivent vérifier au plus tôt tous les systèmes en vigueur – manuels ou électroniques – et s’assurer que ces systèmes sont conformes aux évolutions en cours.

Editeurs : systèmes informatiques à réviser

• Attribution des ISBN.
• Bases de gestion / Fichiers articles.
• Données éditoriales.
• Systèmes de production.
• Systèmes d’alimentation des e-books.
• Gestion des commandes et administration des stocks.
• Systèmes comptables et financiers.
• Systèmes de droits d’auteurs, contrats et royalties.

Librairies : systèmes informatiques à réviser

• Systèmes de commandes.
• Contrôle des stocks.
• Retours.
• Gestion des ventes.
• Systèmes comptables et financiers.

Bibliothèques : systèmes informatiques à réviser

• Systèmes d’acquisition et ordres de transactions avec les partenaires commerciaux.
• Systèmes de catalogage et autres systèmes de saisie de l’information bibliographique. 
• Systèmes de prêt inter-bibliothèques.
• Routines d’import d’enregistrements bibliographiques.
• Scanners pour codes a barres.
• Catalogues locaux.
• Portails d’information / les moteurs de recherche (ou méta-recherche).

Les informations détaillées relatives à cette évolution, entérinée au niveau international par l’ISO (Organisation internationale de standardisation), peuvent être consultées dans le Texte officiel de l'Agence internationale de l'ISBN.

Le manuel d’utilisation diffusé sur notre page Qu'est-ce que l'ISBN ? est relatif à l’ISBN à 10 chiffres. La future édition relative à l’ISBN à 13 chiffres est en cours de préparation et sera disponible dans le courant de l’année 2006. Dans l’intervalle, nous attirons à nouveau votre attention sur la nécessité d’adapter vos systèmes informatiques à ces évolutions.

 Les modalités pratiques de conversion

Au 1^er janvier 2007, les éditeurs qui disposent de listes d’ISBN à 10 chiffres non attribués à leurs publications devront avoir converti l’intégralité de ces listes en ISBN à 13 chiffres selon la procédure suivante :

L’ISBN 13 sera obtenu en faisant précéder ce numéro du préfixe 978 et en le complétant, après le dernier chiffre, par une clé de contrôle identique à celle de l’EAN 13 qui sert à la génération du code à barres :

Aux tirets près, l’ISBN à 13 chiffres correspond donc au numéro EAN 13 servant à générer le code à barre et figurant actuellement sous celui-ci. L’EAN ne changera pas et restera :

                                                                   9782765409120

Le code à barres imprimé en quatrième de couverture demeurera donc inchangé. Il devra seulement être surmonté de la mention de l’ISBN à 13 chiffres avec tirets de la manière suivante :
 

ISBN 978-2-7654-0912-0

Ces évolutions sont synthétisées dans le tableau suivant :

Le logiciel de conversion

L’AFNIL ne sera pas en mesure de procéder aux conversions rétroactives des listes déjà attribuées et en cours d’utilisation par les éditeurs.

Les éditeurs pourront utiliser le logiciel présent sur le site de l’Agence Internationale de l’ISBN (http://www.isbn-international.org/converter/converter.html?lang=fr) pour convertir les ISBN non utilisés en leur possession et qu’ils souhaitent attribuer à une publication dont la parution interviendra après le 31/12/2006.

Après le 1^er janvier 2007

L’ISBN à 10 chiffres n’existera plus. Seul l’ISBN à 13 chiffres devra apparaître sur la 4^e de couverture des publications selon le modèle

L’ISBN à 13 chiffres devra également être reproduit au verso de la page de titre (page de copyright) sous la forme

Les ouvrages parus avant le 1^er janvier 2007, porteurs d’un ISBN à 10 chiffres, et présents dans le circuit de commercialisation n’auront pas à être réétiquetés, leur code à barres demeurant correctement lisible lors d’une lecture optique, bien que surmontés d’un ISBN à 10 chiffres. L’ISBN à 13 chiffres pourra être déduit du numéro EAN 13 imprimé sous le code à barres.

En revanche, en cas de réimpression avec une date de livraison postérieure au 1^er janvier 2007, l’éditeur devra modifier l’ISBN figurant en page de copyright ainsi que le code à barre imprimé en quatrième de couverture pour satisfaire aux exigences de la nouvelle numérotation internationale du livre à 13 chiffres.

Texte officiel de l’Agence internationale de l’ISBN

Foire aux questions sur les changements apportés aux ISBN